Vnitřní oznamovací systém

Informace pro oznamovatele

Poslední aktualizace: 11. 8. 2026

I. Provozovatel vnitřního oznamovacího systému

Společnost

Reality Kozlík s.r.o.
IČO: 235 78 211
sídlo: Masarykova 720, 252 63 Roztoky

(dále jen ,,Společnost")

zavedla a provozuje vnitřní oznamovací systém v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění, a zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (,,AML zákon").

Společnost je jako realitní zprostředkovatel v případech stanovených AML zákonem povinnou osobou. Vnitřní oznamovací systém je proto provozován rovněž s ohledem na zvláštní požadavky AML zákona.

Vnitřní oznamovací systém je veden přímo Společností a není svěřen třetí osobě.

II. Příslušná osoba

Osobou určenou k přijímání a posuzování oznámení a k plnění dalších povinností příslušné osoby podle zákona je:

Mgr. Lenka Kozlíková

Telefon: +420 730 147 077
Datová schránka Společnosti: 2g5xsbe
Korespondenční adresa pro oznámení: U Zastávky 1185, 252 63 Roztoky

Příslušná osoba postupuje při výkonu své činnosti nestranně a je povinna zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se při výkonu této činnosti dozví.

S podanými oznámeními, jejich obsahem, souvisejícími dokumenty a evidencí oznámení se může seznamovat pouze příslušná osoba.

III. Kdo může oznámení podat

Vnitřní oznamovací systém je určen fyzickým osobám, které se o možném protiprávním jednání dozvěděly v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů.

Může se jednat zejména o zaměstnance nebo bývalé zaměstnance, osoby vykonávající samostatnou výdělečnou činnost, osoby působící v orgánech právnické osoby, osoby plnící úkoly pro Společnost nebo v jejím zájmu, dodavatele a osoby činné pro dodavatele, dobrovolníky, stážisty, osoby na odborné praxi nebo uchazeče o práci či jinou obdobnou činnost.

Reality Kozlík s.r.o. nevylučuje přijímání oznámení od osob uvedených v § 2 odst. 3 a 4 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

IV. Co lze oznámit

Oznámení může obsahovat informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti nebo v souvislosti s její činností a které splňuje podmínky stanovené § 2 zákona č. 171/2023 Sb.

Může jít zejména o jednání, které má znaky trestného činu, má znaky zákonem vymezeného přestupku, porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo porušuje právní předpis České republiky či Evropské unie v některé ze zákonem stanovených oblastí.

Mezi tyto oblasti patří mimo jiné předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrana spotřebitele, ochrana osobních údajů a soukromí, finanční služby, daň z příjmů právnických osob, ochrana životního prostředí, hospodářská soutěž nebo ochrana finančních zájmů Evropské unie.

V. Způsoby podání oznámení

Oznámení lze podat písemně, ústně nebo na žádost oznamovatele osobně.

Datovou schránkou

Preferovaným způsobem písemného podání je datová schránka:

ID datové schránky: 2g5xsbe

Do pole "Věc" doporučujeme uvést:

,,OZNÁMENÍ VOS – K RUKÁM MGR. LENKY KOZLÍKOVÉ"

Podání z vlastní datové schránky oznamovatele není anonymní, protože systém datových schránek identifikuje odesílatele.

Písemně poštou

Oznámení lze zaslat na adresu:

Mgr. Lenka Kozlíková
U Zastávky 1185
252 63 Roztoky

Na obálku doporučujeme výrazně uvést:

,,NEOTVÍRAT – OZNÁMENÍ VOS – K RUKÁM MGR. LENKY KOZLÍKOVÉ"

Tímto způsobem lze učinit také anonymní oznámení, pokud oznamovatel na zásilce ani v jejím obsahu neuvede údaje, z nichž by bylo možné jeho totožnost zjistit.

Telefonicky

Oznámení lze podat také telefonicky příslušné osobě na čísle:

+420 730 147 077

Při telefonickém kontaktu doporučujeme na začátku hovoru uvést, že jde o oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému.

O ústně podaném oznámení bude pořízen záznam věrně zachycující jeho podstatu. Zvuková nahrávka může být pořízena pouze se souhlasem oznamovatele.

Osobně

Na žádost oznamovatele přijme příslušná osoba oznámení také osobně, a to v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy o osobní přijetí oznamovatel požádal.

O osobní přijetí lze požádat telefonicky nebo prostřednictvím datové schránky.

VI. Anonymní oznámení

S ohledem na zvláštní úpravu AML zákona umožňuje Společnost podání anonymního oznámení.

Anonymní oznámení bude přijato a posouzeno stejně jako jiné oznámení v rozsahu, v jakém je to vzhledem k jeho anonymní povaze možné.

Pokud oznamovatel neuvede žádný způsob, kterým jej lze kontaktovat, nebude možné jej vyrozumět o přijetí oznámení, případném prodloužení lhůty, výsledku posouzení nebo přijatých opatřeních.

Anonymní oznámení by proto mělo obsahovat dostatek konkrétních informací, aby bylo možné oznamované skutečnosti řádně posoudit.

VII. Postup po přijetí oznámení

Příslušná osoba písemně vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení nejpozději do 7 dnů ode dne jeho přijetí, pokud oznamovatel výslovně nepožádal, aby vyrozuměn nebyl, pokud by vyrozuměním mohlo dojít k prozrazení jeho totožnosti jiné osobě nebo pokud vzhledem k anonymnímu způsobu podání není možné oznamovatele kontaktovat.

Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a vyrozumí oznamovatele o výsledku posouzení nejpozději do 30 dnů ode dne jeho přijetí.

Ve skutkově nebo právně složitých případech lze tuto lhůtu prodloužit až o dalších 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení a jeho důvodech bude oznamovatel před uplynutím původní lhůty vyrozuměn, je-li možné jej kontaktovat.

Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba navrhne Společnosti vhodná opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.

Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné nebo nejde-li o oznámení podle zákona, bude o této skutečnosti oznamovatel bez zbytečného odkladu informován, je-li možné jej kontaktovat.

VIII. Ochrana oznamovatele a důvěrnost

Oznamovatel ani další osoby chráněné zákonem nesmějí být v souvislosti s podáním oznámení vystaveni odvetným opatřením.

Příslušná osoba je povinna zachovávat důvěrnost informací získaných v souvislosti s oznámením.

Informace o totožnosti oznamovatele a dalších chráněných osob lze zásadně poskytnout pouze s jejich písemným souhlasem, nestanoví-li zákon povinnost předat tyto informace příslušnému orgánu veřejné moci.

K oznámením, dokumentům souvisejícím s oznámením a evidenci přijatých oznámení má přístup pouze příslušná osoba.

IX. Evidence a uchovávání oznámení

Příslušná osoba vede v elektronické podobě evidenci přijatých oznámení v rozsahu stanoveném zákonem.

Oznámení a dokumenty související s oznámením jsou uchovávány po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.

Pokud je oznámení podáno anonymně, evidují se identifikační údaje oznamovatele pouze tehdy, jsou-li příslušné osobě známy.

X. Externí oznamovací systém

Oznamovatel není povinen využít nejprve vnitřní oznamovací systém Společnosti.

Oznámení, která spadají do působnosti zákona č. 171/2023 Sb., lze za podmínek tohoto zákona podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti České republiky, zejména prostřednictvím zabezpečeného formuláře na portálu Oznamovatel Ministerstva spravedlnosti, e-mailem na adrese oznamovatel@msp.justice.cz, telefonicky na čísle 221 997 840 nebo po předchozí domluvě osobně.

Zvláštní pravidlo pro oznámení porušení AML povinností

Oznámení o porušení povinností podle zákona č. 253/2008 Sb., AML zákona, nelze podat prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti.

Pro oznámení porušení povinností podle AML zákona provozuje vlastní systém Finanční analytický úřad (FAÚ).

Pro whistleblowingové oznámení podle § 34a AML zákona je určena e-mailová adresa:

reditel@fau.mfcr.cz

Tato adresa Finančního analytického úřadu slouží k oznámení porušování povinností podle AML zákona a neslouží k podávání oznámení o podezřelém obchodu.

XI. Vědomě nepravdivé oznámení

Oznamovatel by měl mít vzhledem k okolnostem a informacím, které má v době podání oznámení k dispozici, oprávněné důvody domnívat se, že oznamované skutečnosti jsou pravdivé.

Vědomě nepravdivé oznámení není chráněno zákonem a jeho podání může být přestupkem.

XII. Závěrečné informace

Tato stránka obsahuje informace o vnitřním oznamovacím systému společnosti Reality Kozlík s.r.o. zveřejňované v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a se zvláštními požadavky zákona č. 253/2008 Sb., AML zákona.